隨著業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，臨港益邦的年項目數(shù)量已超過200個，涵蓋弱電智能化、消防工程、夜景照明、新能源、AI人工智能、通信、維保等近10種項目類型。公司此前曾先后引入過兩套OA系統(tǒng)，但由于底層數(shù)據(jù)庫架構(gòu)的限制，管理層所需的經(jīng)營報表無法及時呈現(xiàn)；同時，系統(tǒng)在項目管理方面適配性不足，模塊和流程較為固化，難以靈活支撐不同類型項目的執(zhí)行落地，員工使用體驗也不理想。

基于此，臨港益邦開始尋找一套真正貼合工程行業(yè)、具備靈活適配能力的專業(yè)管理平臺。

2023年，臨港益邦與紅圈接觸后，迅速達(dá)成合作。紅圈在以下方面的突出優(yōu)勢，成為公司選擇的關(guān)鍵：

● 懂行業(yè)：紅圈深耕工程行業(yè)多年，對智能化工程、消防工程等細(xì)分領(lǐng)域的業(yè)務(wù)邏輯與管理痛點有深刻理解，能夠提供貼合實際的管理方案。

● 產(chǎn)品靈活適配：紅圈系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義能力，能夠根據(jù)不同項目類型、不同管理顆粒度靈活配置，真正實現(xiàn)“以客戶為中心”的個性化落地。

● 服務(wù)團(tuán)隊落地有保障：從方案設(shè)計到系統(tǒng)上線，紅圈專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊全程跟進(jìn)，確保系統(tǒng)不僅“能用”，更能“用好”。

針對臨港益邦的管理實際，紅圈圍繞“資金、付款、成本”三大核心板塊，量身打造了系統(tǒng)化的管理方案：

1. 資金管理：實時洞察

隨著項目數(shù)量激增，公司單月資金收支筆數(shù)超過300筆，涉及金額近億元。然而，項目資金臺賬仍依賴人工統(tǒng)計，銷售、采購、成本、財務(wù)等部門各自維護(hù)一套數(shù)據(jù)，歸口多、整合慢，數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象時有發(fā)生，直接導(dǎo)致公司資金難以統(tǒng)籌規(guī)劃、項目經(jīng)營風(fēng)險無法及時把控。

? 紅圈方案

紅圈為臨港益邦構(gòu)建了以項目為核心的資金管理平臺，實現(xiàn)合同、結(jié)算、票據(jù)、付款各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的自動歸集與實時聯(lián)動。系統(tǒng)自動生成項目資金臺賬，清晰呈現(xiàn)每個項目的合同金額、開票金額、實收金額、應(yīng)收未收金額等關(guān)鍵指標(biāo)。同時，系統(tǒng)支持設(shè)置收款提醒功能，在關(guān)鍵節(jié)點自動通知相關(guān)銷售及項目經(jīng)理，確?；乜罟ぷ饔行蛲七M(jìn)。管理層通過首頁視圖、項目信息簡報、管理分析報表等多種方式，即可實時查看公司及項目的資金狀況，為資金統(tǒng)籌與經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。

紅圈企業(yè)經(jīng)營看板模擬頁面

2. 付款管理：有據(jù)可依

● 管理挑戰(zhàn)

有些項目對下支出合同近百份，付款超過200筆，涵蓋材料款、分包款、費用報銷等多種類型，且每個合同的付款方式、賬期各不相同。在缺乏有效數(shù)據(jù)支撐的情況下，付款審批只能依賴經(jīng)驗判斷，資金支付無序、超付風(fēng)險、資金錯配等問題難以規(guī)避。

? 紅圈方案

紅圈系統(tǒng)將付款申請與項目合同、收票、結(jié)算數(shù)據(jù)深度綁定。當(dāng)一筆付款申請?zhí)峤粫r，系統(tǒng)自動帶出該項目當(dāng)前的收款比例、已付款金額、結(jié)算進(jìn)度、發(fā)票狀態(tài)等關(guān)鍵信息，為審批決策提供完整的數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)還內(nèi)置了智能預(yù)警機(jī)制，當(dāng)付款金額超過合同結(jié)算或發(fā)票金額時，自動發(fā)出提醒，從流程上防范超付風(fēng)險。此外，AI業(yè)務(wù)助手可根據(jù)付款歷史與項目資金狀況，智能判斷付款優(yōu)先級，輔助人工高效完成付款審核。

3. 成本管理：從事后核算到事前把控

● 管理挑戰(zhàn)

公司在施及完工未結(jié)項目超過百個，材料、勞務(wù)、稅金、管理費用等各類成本數(shù)據(jù)均依賴人工線下統(tǒng)計，數(shù)據(jù)匯總普遍滯后3至7天，且存在數(shù)據(jù)分散、口徑不統(tǒng)一等問題。超過90%的項目只能在竣工后才核算出實際成本，預(yù)算超支、成本異常無法提前發(fā)現(xiàn)，項目利潤難以實時保障。

? 紅圈方案

紅圈為臨港益邦打通了“預(yù)算-申購-采購-到貨-入庫-出庫”的完整成本管理鏈路。系統(tǒng)支持按科目大類或按系統(tǒng)分項兩種方式拆解成本結(jié)構(gòu)，匹配不同類型項目的管理需求。采購環(huán)節(jié)中，一旦材料采購超出預(yù)算或計劃量，系統(tǒng)自動預(yù)警，實現(xiàn)事前強(qiáng)控。所有成本數(shù)據(jù)實時歸集，系統(tǒng)自動生成多維度的對賬報表與成本分析報表，大幅提升跨部門協(xié)作效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，讓項目利潤從“事后算賬”變?yōu)椤斑^程可控”。

4. 進(jìn)度/質(zhì)量安全管理：主動交付

● 管理挑戰(zhàn)

除資金與成本外，臨港益邦也希望借助系統(tǒng)強(qiáng)化項目全過程管控，包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、巡檢及過程資料歸檔，確保項目高質(zhì)量交付。同時，維保階段的人工、材料、現(xiàn)場記錄等過程管理也亟待規(guī)范化。

? 紅圈方案

紅圈系統(tǒng)支持項目全生命周期管理，從進(jìn)度計劃、質(zhì)量檢查、安全巡檢到過程資料自動歸檔，實現(xiàn)項目執(zhí)行的可視化與可追溯。在維保管理方面，系統(tǒng)可記錄維保任務(wù)、人工投入、材料消耗等關(guān)鍵信息，并支持維保計劃自動提醒，將維保服務(wù)與質(zhì)保金回收關(guān)聯(lián)，幫助企業(yè)在提升客戶滿意度的同時，挖掘售后服務(wù)中的持續(xù)增長機(jī)會。

紅圈進(jìn)度看板模擬頁面

紅圈質(zhì)量安全管理模擬頁面

自2023年與紅圈合作至今，臨港益邦在多個維度感受到了數(shù)字化管理帶來的切實改變：

√ 資金看得清，調(diào)度更從容

√ 付款有依據(jù)，風(fēng)險可防范

√ 成本控在前，利潤有保障

√ 過程全留痕，交付更規(guī)范

從兩套OA系統(tǒng)的嘗試，到與紅圈攜手構(gòu)建專業(yè)的數(shù)字化管理平臺，臨港益邦走出了一條貼合業(yè)務(wù)實際的管理升級之路。這不僅是一次軟件的更替，更是一次管理邏輯的重塑。未來，紅圈將繼續(xù)陪伴臨港益邦，以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)，在智能建筑與智慧城市領(lǐng)域持續(xù)深耕、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。