江門一家新能源公司的老板說(shuō)過(guò)一句話，挺實(shí)在：“光伏項(xiàng)目跟其他工程不一樣，短的就兩三個(gè)月，長(zhǎng)的就半年，每個(gè)項(xiàng)目涉及到十幾二十個(gè)里程碑進(jìn)度，中間部門非常多，但凡一個(gè)部門在過(guò)程中脫節(jié)就影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度，甚至影響項(xiàng)目并網(wǎng)。”分布式光伏，看著簡(jiǎn)單——屋頂一鋪、并網(wǎng)一接、完事。真干過(guò)的人知道，事情遠(yuǎn)沒(méi)這么簡(jiǎn)單。

　　紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)正是為新能源工程項(xiàng)目量身打造的數(shù)字化管理平臺(tái)，這款分布式光伏工程管理軟件針對(duì)項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)——項(xiàng)目分散管理難、材料品類管不住、付款節(jié)點(diǎn)理不清——把賬算清楚、把進(jìn)度盯住。

　　墊了多少錢、回了多少款，打開(kāi)系統(tǒng)就知道

　　分布式光伏項(xiàng)目數(shù)量多、單體金額不大，但現(xiàn)金流壓力一點(diǎn)不比大項(xiàng)目小。紅圈系統(tǒng)以項(xiàng)目為資金管理中心，從收入、支出兩條線全面管控。哪個(gè)項(xiàng)目資金鏈緊張、哪個(gè)項(xiàng)目回款異常、哪個(gè)項(xiàng)目墊資已經(jīng)觸及紅線，管理者打開(kāi)系統(tǒng)就能看到。不用等月底報(bào)表，不用等財(cái)務(wù)算賬。

　　資金管理模塊覆蓋資金計(jì)劃管理、項(xiàng)目資金池、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、墊資風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)維度。系統(tǒng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)抓取項(xiàng)目相關(guān)資金款項(xiàng)，按項(xiàng)目進(jìn)度將實(shí)收、實(shí)付款項(xiàng)與項(xiàng)目同步。供應(yīng)商拿著結(jié)算單來(lái)要錢，商務(wù)人員打開(kāi)系統(tǒng)就能快速核算是否存在當(dāng)前應(yīng)付款項(xiàng)。系統(tǒng)還針對(duì)每個(gè)供應(yīng)商建立實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)結(jié)算檔案，跨項(xiàng)目應(yīng)付信息自動(dòng)匯總與校對(duì)。

　　一個(gè)項(xiàng)目幾十個(gè)節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)幫你盯著

　　分布式光伏項(xiàng)目最大的特點(diǎn)是節(jié)奏快、節(jié)點(diǎn)密。一個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)工到并網(wǎng)，十幾二十個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)背后都涉及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收等多個(gè)部門的協(xié)同。部門之間信息流轉(zhuǎn)一旦脫節(jié)，整個(gè)項(xiàng)目就得等。

　　紅圈系統(tǒng)通過(guò)分部分項(xiàng)管理、工程量上報(bào)、進(jìn)度跟蹤、施工日志等功能，把進(jìn)度拆解到每一個(gè)工序節(jié)點(diǎn)。現(xiàn)場(chǎng)施工員完成一道工序、通過(guò)一次驗(yàn)收，手機(jī)端實(shí)時(shí)上報(bào)，系統(tǒng)自動(dòng)更新進(jìn)度百分比。進(jìn)度超期自動(dòng)預(yù)警，管理者坐在辦公室就能同時(shí)掌握分布在幾個(gè)城市甚至幾個(gè)省份的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)。

　　項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始到竣工結(jié)算結(jié)束，業(yè)務(wù)流程在線協(xié)同，管理人員無(wú)需在多個(gè)系統(tǒng)之間來(lái)回切換。每個(gè)項(xiàng)目涉及的關(guān)鍵信息——組件到貨沒(méi)、勞務(wù)進(jìn)場(chǎng)沒(méi)、業(yè)主驗(yàn)收沒(méi)——系統(tǒng)里一目了然。

　　品類雜、型號(hào)多，一碼管住所有

　　分布式光伏的材料管理，比很多人想象的要復(fù)雜。組件有不同功率檔位，逆變器有不同品牌型號(hào)，電纜規(guī)格更是五花八門。一個(gè)項(xiàng)目幾十種材料，幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)工，種類輕松過(guò)百。

　　采購(gòu)端，每一筆采購(gòu)訂單都必須關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算，紅圈系統(tǒng)校驗(yàn)采購(gòu)單價(jià)和總量是否突破合同約定，一旦超出立即預(yù)警。供應(yīng)商付款端，系統(tǒng)比對(duì)合同約定的付款節(jié)點(diǎn)、已付款記錄和當(dāng)前產(chǎn)值進(jìn)度，防止多付或提前支付，每筆付款必須關(guān)聯(lián)真實(shí)有效的入庫(kù)單據(jù)，確保有據(jù)可依。

　　勞務(wù)管理與證照管理：人管得住、證不過(guò)期

　　分布式光伏項(xiàng)目工期短、用工靈活，勞務(wù)班組進(jìn)出場(chǎng)頻繁。紅圈系統(tǒng)的勞務(wù)管理模塊利用業(yè)務(wù)流及審批流引擎，規(guī)范結(jié)算和撥款環(huán)節(jié)，通過(guò)人員流動(dòng)情況表、考勤記工表、人員工資表及民工花名冊(cè)等信息云端存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)勞務(wù)結(jié)算按工作量、工作時(shí)間等進(jìn)行工資調(diào)整匯總，保證工資及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放，減少勞務(wù)糾紛。

　　分布式光伏項(xiàng)目涉及大量資質(zhì)證照——承裝修試資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)操作證等。紅圈系統(tǒng)的證照管理模塊建立企業(yè)證照檔案，證書(shū)查詢、借還流程、資質(zhì)續(xù)約辦理等工作統(tǒng)一管理。證照到期自動(dòng)提醒，防止錯(cuò)用資質(zhì)造成流標(biāo)或其他經(jīng)濟(jì)損失。

　　紅圈系統(tǒng)的背后是和創(chuàng)科技，其深耕企業(yè)級(jí)SaaS服務(wù)17年，擁有16項(xiàng)專利及90項(xiàng)軟件著作權(quán)，服務(wù)4000多家客戶。系統(tǒng)覆蓋資金、成本、材料、勞務(wù)、證照等多個(gè)管理模塊，為決策者實(shí)時(shí)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與智能分析，讓管理者隨時(shí)了解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率和效益是否達(dá)標(biāo)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是否可控。

　　分布式光伏的競(jìng)爭(zhēng)，已經(jīng)從“誰(shuí)能拿到項(xiàng)目”變成了“誰(shuí)能管住項(xiàng)目”。紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)值得你來(lái)了解一下。